カテゴリー: 雑感

最近、人が成長するステップみたいなものをぼんやり考えることがあり、新人の頃から考え方も変わったかもなあと思ったので、新人から今に至るまで考えていたことを軽くまとめてみる。

上には上がいることを思い知ることから始まる

高校に進んだとき、大学に入ったとき、会社に入ったとき、どのタイミングでも「ああ、世の中には本当に頭が良い人がたくさんいるんだな」と感心してしまった。と同時に、自分はなんと小さくて能力が低いのだろうとも思った。

でも今思えば、そういう事実と向きあうところから自分の成長は始まったんだろうと思う。がむしゃらに追いつこうと努力すれば、最初は全く見えなかった背中が、気づいたら少しずつ見えてくるという、不思議な感覚も味わった。

いつ頃からか、上がいるということは、自分にもまだ伸びる可能性があるということを教えてくれると思うようになった。

新しい場所に飛び込む勇気を持つ

少し仕事に慣れてくると、新しい仕事を任される機会が訪れる。自分にとって未知なことは、何事も不安でありストレスに感じる。でも、自分が社会人として成長しようと思うのであれば、そういう不安を抱えながらも、飛び込む勇気が必要になる。そもそも、新しい仕事を任されるということは、それだけ伸びる可能性があると周囲はみているということでもある。

時にチャンスを目の前に与えられても飛び込まない人もいるし、そういう人に限っていろいろ断る理由をつくるのが上手だし、不満を述べることが多い。価値観や考え方がいろいろあるんだな、と社会人として数年やってみて思う。それはそれで否定はしないけれども、それでは責任は大きくならない。自分の責任の幅を大きくしたいと思うのならば、それだけ自分も成長する必要がある。

自分の長所を確認する

最初は、仕事はうまくいかないし、自分を振り返る余裕もない。だけど、仕事に対して心の余裕ができてくると、自分が周囲と比べて何が優れているのか、ということに少しずつ気づき始める。それはささいなことであっても。

なぜ自分が仕事を任されているのか、なぜこのポジションなのか。細かい日々の作業の中で、そういうことをうっすら考えて、自分の長所を確認するところから、新しい成長が始まる気がする。それは、自分にとって優位を築くポイントであるはずだし、他人との差別化になるからだ。

組織の中で生きていくには、組織に必要とされる人にならなければいけない。自分の長所を確認するといことは、組織のニーズとマッチしているか、ひいては市場のニーズとマッチしているかを考える良いきっかけになる。

自分にとっての勝負時を見定める

新人の頃は、ただがむしゃらに目の前の仕事に立ち向かうことで、何とか顧客に認められる人間になろうと思って仕事をしていたけれど、数年経つといろいろ心境にも変化が出る。人はエネルギーはそんなに継続しない。ずっと全力疾走はできないということに気づく。

だから、勝負する時を見極める必要がある。普段は、自分のバランスを崩さない程度に仕事を継続する。しかし、自分にとって勝負時と思えば、多少のバランスを崩してでも、無理をしてでも、エネルギーを注ぎ込まなければならない。そういうタイミングが必ずあるもんだなと。そして、それをやり抜けた後、自分には少し新しい視界が開けている。そんな感触がある。

そろそろ勝負時かな。

組織にいて、いずれ管理者になろうと思うのならば、自ら決断しなければいけない機会が多くなる。

議事録の書き方には、それなりのノウハウというかルールがあるのだけれど、それがよくわかってない人もいたりするので、ここでまとめて書く。

何が良い議事録か

まず、議事録の目的を考える。議事録は単に話したことをそのまま書けばよいものではない。次の2点が明確になっている議事録が、良い議事録である。

・後で読んだときに、会議の流れや議論の経緯、決定事項がわかる

・関係者が今後何をしなければならないのかがわかる

事前準備は十分か

会議での議題や配布資料、想定される議論の流れなどは、可能な限り事前に把握しておく。これが十分にできていないと、現場での会話が予想できないので、議論についていけず聴きもらしやよくわからない議論を書くハメになる。

会話で欠けている言葉を補う

よく誤解があるのが、言葉を勝手に足すことだと思う。これに抵抗を感じる人もいるようだ。しかし、会話というのは前後関係をよく省略するし、それでも会話は成立する。それを書き言葉にするときは、読んだ人が正しく議論の内容や経緯を把握できるように、議論の内容を損なわない程度に言葉を足す必要がある。

論理が構成されやすい順番に入れ替える

これも誤解されやすい部分があるけれど、実際の議論では、話の順番が飛んでしまったり、違うことを話した後で元に戻ったりする。振り返ると議論が堂々巡りになっている場合もあるし。こういうことをそのまま議事録にすると、前後の文脈もわかりづらくなって、読み手としてはつらい。ので、適宜論理構成がスムーズになるように順番を入れ替える。

結論へのストーリーを描く

会議での議論というのは、何らかの形で結論が出ているものである。ある事項を合意する、反対意見を踏まえて軌道修正する、持ち帰り確認する、などなど。議事録を書くときは、ひとつの議論の結論を明確にし、そこにつながるように議論の経緯を書く。ある種、とても短いストーリーを書くように。

宿題事項を明確に書く

議事録は記録であるとともに、ToDoリストの役割も担う。いろんな関係者に正しく告ぎのアクションを実行してもらうために、宿題事項と実施者、期限を明記しておく。

これらの点が意識して書かれた議事録は、読みやすく関係者の認識の齟齬も生まれにくい、良い議事録である。

先日、転職した知人に会った。そのときに、いろいろ働くことについて考えさせられたので、整理してみる。特に、社会人3年未満向け。

会社のカンバンを自分の実力と勘違いしない

社会人になって数年経つと、仕事も覚えるし、結果を出せるようになってくる。そうなると、「自分は仕事ができるなー」とか思ったりするのだけれど、よくよく考えてみた方が良い。自分がいかに、会社の名前や資本に頼っているか、ということを。これがなくなっても、自分が強い存在でいれるかどうか、ということを。

会社のカンバンは、自分の実力とイコールではない。

金額の大きさ≠仕事の意義

就職のときによく耳にしたのが、「この会社だと大きなお金が扱えるから。」という志望動機。社会人になってみれば、仕事における金額の大きさは、重要なようで実はそれは本質ではない気がしている。確かにお金が大きなプロジェクトに加われば、いろんな人と関わり、大きな物事が動いていくのを実感できるので、仕事として充実するのを完全に否定するものではないけれど。

むしろ、金額の大きさは仕事の複雑さに比例するから、自分がステップアップするに従い、扱う金額も大きくなるだろう。ただし、それは結果的にだ。金額の大きさを先に追及することは、自分が実力を身につけることと同意ではない。それを目的にするのは、意識としての順番が違うんじゃないかと思う。

終身雇用の幻想から覚める

これだけメディアで終身雇用は終わったと言われているのに、いざ社会の荒波に繰り出すと、安心したいのか「終身雇用」という言葉に揺らぐ人がいる。わからないでもないけれど、一度冷静になった方が良い。近年でどれだけ大企業が破綻し、新しい企業が台頭し、ビジネスモデルが塗変わったか。

社会人になって思ったのは、安定した職業なんて本当はないんじゃないかということ。どんな企業であってもこの先40年の雇用を確約してくれなくなってきているだろうし、企業が生き延びたって、ビジネスモデルはどんどん変わって、求められる人材も変わっていく。そういう中でどうやって生きていくか、ということを真剣に考えないとダメなんじゃないかと思う。終身雇用なんて求めている場合じゃない。

いろいろ書いたけれど、会社や仕事の選び方はその人の価値観と密接に関係していると思う。選び方を間違えて不幸なことにはならないように。

最近集中力の欠如を強く感じる。花粉症のせいもあるのかもしれないけれど、個人的にはもっと重症だと思う。ネットで情報を取得することがメインになってから、年々集中力が落ちてる気がしてならない。コンテンツを流し読み、結局頭に入らないとか、長い文章はそもそも読む気がしない、とか。

というわけで、自分の集中力の無さを何とかしたいので、いくつか集中力向上のための施策を調べてみた。

まずはWikipedia。

学業や仕事やスポーツなどのあらゆる場面で集中力は重要な要素となっており、集中力の有無が成否を左右するという事が多々ある
集中力 – Wikipedia

確かに集中力は、仕事や学業の結果に結びつくもの。確かにそうだ。本を読んでいても、何かを勉強して覚えようとしていても、びっくりするぐらい頭に入ってないことが多い。自分の集中力の無さを本当に嘆きたい。こういう「何かやってるけど、集中できていない時間」というのを減らすことができれば、もっと自分の生産性は上がるはずだ。

集中力についてGoogle先生に聞くと「ためしてガッテン」に関する記事がいろいろ出てくる。なんなんだ。「ためしてガッテン」の集中力に関する内容は、これがわかりやすくて簡潔。

集中力を養う３つのポイント + α | Lifehacking.jp

疑わしいとか四の五の言わずに、とりあえず環境音を試してみる。早速ダウンロード。これに限らず、集中力が上がりそうな音楽で仕事や勉強するのは、良いかもなあ。

FM3 BUDDHA MACHINE » Buddha sounds and loops

個人的に集中力を高める上で大切だと思うことを書いておく。今後はこれを意識して実行すること。

気になることはメモなどに全て書き出す

気になってることがあると、気が散って作業が前に進まない。ひとまずどこかに吐き出すと、すっきりする場合が多い。GTDなんかはこの典型だよね。

自分の集中力の限界を知る

人の集中力は20分とか1時間とか言われている。個人によっても違うし、取り組む内容によっても違うだろうけれど、自分の集中力の限界が来たと思ったら、休憩をとったり別の作業をしたりする。

薄く長くできる状況をつくる

自分の一日の集中力には限界があるので、期日までの時間＝仕事がはかどる時間ではない。ということで、期日から逆算し、自分の生産性を織り込んだスケジュールで進めるようにする。

自分の生産性を上げるためには、集中力が欠かせないと思う毎日。