カテゴリー: IT

Evernoteは本当便利だ。いろんな情報をクリップできるし、自由にメモ書きできるし、同期もするし、検索も簡単だ。Eveernoteに情報を集めることで、ファイルやそれ以外の知識や情報を集中的に管理するツールとして使うことができる。

そして、これをビジネスで組織的に使うことはできるのだろうか、というのが今回のテーマ。

Evernote Businessというプラン

ファイルやメモをEvernoteに登録しておくと、内容を認識して簡単にキーワード検索できるようになるし、タグやノートで整理すれば簡単にアプローチできるようになる。また、関連ノート機能で、類似の情報にもリーチしやすくなるので、データの利活用の面で利便性が向上する。

ただし、PDFやOfficeファイルの検索については、プレミアムアカウントやビジネスプランでないと無理。
プレミアムにする10の理由 | Evernote

また、Evernote Businessとしてビジネス向けプランで実現することもできる。従来のEvernoteは個人に紐づいているが、ビジネス用に設定することで情報を組織で共有することができる。当然、個人で使っている場合はうまく共存できるように設計されている。
Evernote Business | Evernote

価格が1ユーザ900円/月になっているので、小規模な事業者であればメリットを創出しやすいんじゃないかと思う。

ファイルサーバとの共存も可能

Evernoteには「インポートフォルダ機能」というのが存在し、予め指定したフォルダにファイルが追加された場合に、それを取り込む機能がある。しかも、サブディレクトリも対象に含めることができるし、複数のフォルダを指定することも可能だ。

これはつまり、ファイルサーバ等の通常管理とEvernoteが共存可能、ということだ。

セキュリティ面での考慮

ただ、Evernoteのクラウドサービスにデータを預けることになる。Evernote自体でもセキュリティ対策は行っていると思うが、以前セキュリティアタックを受けて、パスワードリセットすることが起きた。それだけ不安がある。

テキスト暗号化機能はあるので、機密情報は個別でロックすることも可能。
機密情報をEvernoteで安全に保管する方法 | セキュリティ・プライバシー – エクストリームオフライン

利便性とセキュリティは一部バーターの関係にもあり、利便性だけを取得する万能な方法はない。なので、セキュリティ面でどこまで考慮しておくかは、個別の事情に合わせて検討する必要があるだろう。個人的には、ホワイトペーパーなどの公開資料や技術情報など、万が一に漏洩した場合にも被害が生じない情報に限定するところから始めても良いのではないかと思う。

その他の手段はあるのか

Googleデスクトップがある。Googleデスクトップは既に開発が中止されてしまったけれど、PC端末だけでなくネットワーク上に接続された共有フォルダ等も検索対象に含めることが可能。
ファイルサーバをGoogleデスクトップで検索する方法 | Synapse Diary

というわけで、Evernoteをビジネスに利用することは可能だし、やはり知識が一元的に集約されて、利用しやすい状態になるのは魅力的。あとは、どう利用するかを自社に合わせて設計する必要があるだろう。

愛用しているGoogleリーダーの終了予告が行われて、RSSはもう終わったと言われていますが、全然使えると思うし、RSSでこんな情報の取り方があるんだよってのを書いておこうと思います。

昔、キーワードを指定してRSSを取得することで、特定の話題に関する記事を効率的に集める方法を書いたことがあります。そして、その後TwitterがRSS提供やめることになりました。

各種サービスのRSSでの取得方法いろいろ

TwitterのRSSサポート終了で情報収集手段がひとつなくなった

というわけで、今よく使っているRSSを３つご紹介します。それぞれの特徴で、少しずつ使い分けています。

Googleアラート

いつ終わるかわからないという恐怖もあるのですが、一番広く記事を取得できるんじゃなかろうかと思うのがGoogleアラートです。Googleだからやはり広く情報を拾ってくれるし、Googleアラートのサイトからキーワードを登録して、配信方法で「フィード」を選ぶだけでGoogleリーダーに登録できるから、設定も簡単。

はてなブックマーク

はてブの記事に登録されているタグに、RSSがあることを知ってから使っています。特定のキーワードタグを見つけて、RSSのアドレスを取得するだけです。

はてなブックマークは、やはり良質な情報をフィルタリングする、という意味では優れたサービスだと思います。

Yahoo知恵袋

最近のおすすめはこれ。Yahoo知恵袋でキーワード検索したものはRSS取得できます。Yahoo知恵袋に投稿された情報が取得できるので、どういうことを気にする人が多いのか、とかGoogleアラートやはてブでは拾いにくい情報が取れます。

登録の仕方は、ここがわかりやすくて良いです。
Yahoo!知恵袋もRSS登録することができるだっていうのを最近知った | bl6.jp

なんだかんだで、RSSは広く普及しているフォーマットではあるし、積極的に情報を取ろうという人にとっては有益なツールであり続けると思うんですよね。

ソーシャルだけでいいじゃん、というのはなんか違うと思うなーと感じる今日このごろです。

Mailbox – Put Email In Its Place

いろいろ噂になっていて、流行りモノみたさで登録したけど、使ってみたら非常に良かった。これまで使っていたGmailアプリをすっかり使わなくなってしまった。

まあ、使い方は別のところで検索して調べてください。なんでこのアプリを使うと受信トレイがゼロになるのか、っていう話と、今後のMailboxの可能性を考えようと思う。

本当にメールを根絶できる仕組み

画期的なのは、メールを「先送り」できることだと思う。タスクと同じで、今は読んでも仕方ないもの、後で思い出したいものがあるので、そういうものを先送りしてくれる。そして、また後でメールボックスに登場するのだ。終わったらアーカイブしてくことも必要だけど、未来にストックする仕組みはこれまでなかった。これで処理していくと、どんどんメールの数が減っていく。

そして、ちょっと使ってみたら、本当に受信トレイがゼロになった。これは気持ち良いし、一度ゼロにすれば、それを維持しようと頑張れる気になれる。使い始めて、受信トレイがゼロになってからは、基本的にずっとゼロだ。

あとは、使っていて気持ち良いUI。メールを処理するときの操作性。この辺りはどんどんユーザーの要求も上がってきているから、必須条件になっている気がする。

ユーザーの使い方を再発見する

ヘビーユーズしているiPhoneアプリが他にもいくつかあって、同じような特徴があるのが、「Sunrise」っていうカレンダーと、「Any.Do」だと思うのです。どちらもUIやデザインは優れているっていう点と、カレンダーやタスクリストという普遍的でありきたりと思われるものを対象にしている。

Gmailがアーカイブやラベルという考え方を持ちだしたときも「画期的だ！」って思ったけど、どうやって使うかによってUIの部分はまだまだイノベーションがあるんだなって思う。ただ、それと同時にとっても平等な競争社会だから、一度勝つだけじゃなくて勝ち続けていくことの方が大変だと思うけどね。

だから、その先はいかに自社固有の部分にユーザーを引き込んでいくかが重要になる。実際、Mailboxの先送りなどのラベルは、Gmailには反映されなくなっている。技術的なハードルなのかは知らないけど、Mailbox特有の部分は囲った方が良いと思うね。

Mailboxのマーケティング

アプリとかIT系サービスであれば、プロモーション動画を作るとか普通になってきてるなあ。今回Mailboxが注目されたのは、製品発表前にプロモーション動画が注目されたこと、リリースされた後も登録順に迎え入れるという「待ち行列」を作ったことだと思う。

特に後半の待ち行列に関しては、アプリの表現も秀逸で、自分の前に何人、自分の後に何人いるかが視覚的にわかるようにされていて、アプリを開くたびにその数字が変わるのが面白かった。これは、期待を高める効果と、待っている間のストレスを緩和するという意味で、有益なアプローチだと思う。

そして今後の問題は、その先どうやってマネタイズしていくのかとか、もっとユーザーを長くヘビーユーザーにしていくためのキラーコンテンツは何か、ということだと思う。

今後のキラーコンテンツは何か

Mailboxの今後は、マネタイズとかそういう問題というより、どうやってユーザーを引き止め続けるかだろうと思う。GmailをラッピングしてUI部分を革新したのは良いのだけど、ユーザーのスイッチングコストはまだまだ低い。自前でコンテンツを持っているEvernoteやDropboxに比べると、ね。

でも、今後は別のメールサービスへの対応もするつもりみたいだし、勝手な想定ではメールとタスク管理サービスをUIで統合していく形を目指しているんじゃないか、と。イメージ的には、GmailとRemember the MilkがスムーズにきれいなUIで統合されていく、みたいな感じかな。Web版などにも拡大していくのかな。

ちなみに、キャリアからのメールなど、一部文字化けする。最近はキャリアメールなんてほとんど来なくなったから、あまり不満はないけど。

個人によって使い方は違うと思うけど、僕は良いと思うよ。Mailbox。

Mailbox 1.6.2（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Orchestra, Inc. – Orchestra, Inc.（サイズ: 12.7 MB）
全てのバージョンの評価: （3,731件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応

もう、Kindle本にいくら使ったのだろう。Kindleは快適になるかもなーぐらいの軽い気持ちで使い始めたけど、予想以上すぎてびっくりした。ってことを以前書いた。
Kindleが変える読書生活が楽しい | Synapse Diary

Kindleは本当に素晴らしいサービスモデルになっている。デバイスとコンテンツを切り離しコンテンツに流動性を持たせるとともに、同期などの一元管理を行うことで、顧客に快適な読書サービスを提供している。Kindleは単に書籍を電子版にしただけでもなければ、電子書籍端末を販売しているわけでもない。電子書籍というコンテンツを快適に提供するためのエコシステム全体を提供しているのだ。

と、Kindleを褒めちぎったところで、最近みつけたChrome拡張機能を紹介しようと思う。これらを使うことで、ますますKindleへの依存度が増している。

WebページをKindleで読む

パーソナルドキュメントのサービスも提供されていて、最近はこれを使い始めたら、一層Kindleを利用する機会が増えてしまった。WebページとかPDFでも、落ち着いた状況で読みたいときはKindleのパーソナルドキュメントに送っておくのだ。そうすると、あとでゆっくり読める。特に英語。英和辞書が使いやすいので。

Amazon公式の「Send To Kindle」がまだ日本アカウントに対応していないので、「Push to Kindle」のChrome拡張機能を使っている。Kindleに送りたいページでボタンを押せば良いだけなので簡単。

さちテク: みつテク：Web記事を本にしてKindleで持ち出そう！ さちテク: みつテク：Web記事を本にしてKindleで持ち出そう！

ほしい物リストからKindle版を表示する

Amazonのほしい物リストをよく使うのだけれど、今のAmazonのほしい物リストでは、紙媒体の本を登録してもそれがKindleに対応しているかはリストから直接はわからない。

しかし、この拡張機能を使えば、リストから一目でKindle版があるかどうかがわかるようになるので、ストレスが劇的に小さくなった。これで過去に登録した本がKindle化されてもすぐにチェックすることができる。

人を幸せにするサービスを提供する　capybala.com-カピバラドットコム- » 【Chrome拡張機能】「Find eBook Edition」 人を幸せにするサービスを提供する　capybala.com-カピバラドットコム- » 【Chrome拡張機能】「Find eBook Edition」

恐らく、今は電子書籍が増えている過渡期なので、こういう機能が必要になるのだろう。今後、出版と同時に電子書籍も販売されることが普通になったり、Amazonがほしい物リストの改善を行えば、不要になると思われる。

こんな感じでKindleにどんどんはまってしまう自分が怖い。とりあえず、本を読む時間が足りないと思っている人はKindle試してみればいいのにな、と思う。

Kindle Paperwhite

posted with ヨメレバ

Amazon.co.jp 2012-11-19

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