ベンジャミン・フランクリンをご存知だろうか。
自分で人生における原則を定め、それについて達成できたかを 毎日紙に記録することで、自分の生活習慣を改めたことで有名だ。 というわけで、真似てみた。 方法は簡単だ。
自分で達成したい項目をExcelに書く。 例えば「朝、遅刻しない」など。 それを3つのステータスに従い、記入する。
○:達成
×:未達成
ー:ノーカウント
定性的なものは、主観で結構。「人に優しくする」とかね。 「ノーカウント」があるのは、例えば休日は朝出社しないから、 そういう日はカウントしないため。 これで達成と未達成の数がわかるわけだが、ここで一工夫。
記録開始日から通算で、”○”と”×”の合計のうち、”○”の数が 2/3以上なら青、1/3から2/3なら黄色、1/3以下なら赤を表示する。 (自動で計算し、その数字を基にセルに色を塗るマクロを作成した。)
そうすると、達成率が悪いものが一目瞭然で、「改善しよう」という気になる。
これはコックピット・マネジメントという管理手法で、 この本からヒントを得た。 自己管理法は、自分に合った形にすれば、 ちゃんと効果が得られるはず。