タスク管理ツールはToDoistで決まりで良いんじゃないかと

自分のタスクを管理するというのは、モチベーションを高め、生産性を向上させる上で重要です。

 

タスク管理ツールはもう生活に欠かせない

学生の頃にGTDの考え方に出会い、紙でタスクを管理するようになってから、check*padに移行して、その後Remember the Milkを長らく使っていました。

check*pad→Remember The Milk | Synapse Diary
Remember The Milkをカスタマイズして生産性を向上させる | Synapse Diary

基本的には、朝PCを立ち上げるとRemember the Milkを立ち上げ、常にタスクを確認しながら作業を行うことがすっかり習慣化されていました。これがないと、タスクの全体がわからず、不安になるほどです。あるとないとで、僕の生産性は大きく異なります。

 

ToDoistに乗り換えることを決意した理由

Remember the Milkとの付き合いが長かったのですが、このたび新しいツールに乗り換えることにしました。それがToDoistです。久しぶりにアプリの使いやすさに感動しました。

Todoist: To-Doリストとタスク管理。無料、簡単、オンラインとモバイル用

https://ja.todoist.com/

もちろん日本語化されています。

乗り換えを決意した理由は、以下の点です。

  • 機能としてRemember the Milkと十分対抗できること
  • iPhoneなどいろんな端末に対応していること
  • おしゃれなUIで軽く動作すること

正直、Remember the MilkのUIは古くなっており、使い勝手の面で進歩が滞っていると感じていました。iPhone版なんて、無料だと一日一回しか同期しないし。。。

それでもこれまで使い続けてきたのは、同じ程度の機能を持つWebサービスが見当たらなかったためです。

ITトレンドはどんどん変わっており、然るべき対応をしていかないと、こうやってスイッチングされてしまいます。ToDoistを少し触った時点で、Remember the Milkを使う理由が無くなってしまったというのが正直なところです。

 

ToDoistの良いところ/気になるところ

良いところ

ToDoistは、プロジェクト単位でタスクを登録し、タスクの階層管理することができます。より構造的にタスクを管理できるので、お気に入りです。一人でも複数のプロジェクトを持っていますし、タスクも階層的にブレイクダウンできる方が管理しやすいというものです。

 

気になるところ

リピートタスクの日付指定がわかりづらいということでしょうか。リピートタスクを結構多く登録しておくのですが、記入方式がわかりづらいんですよねえ。。。Helpページにある通りに入力してもエラーになるし。

Todoist 日付と時間の挿入

というわけで、少し調べたら英語で入力する方が簡単でした。

毎月1日 → ev 1st 隔週 → ev 14 days starting 4/28/2014

 

まだ少し操作に慣れていませんが、それも時間の問題かと。全体として使い勝手はとても良いです。タスクツールは日々の自分の生産性を決める、大変重要なものです。積極的に使っていきましょう。

 

参考:
惚れた…もはや手放せないタスク管理ツールの決定版「Todoist」 : ライフハッカー[日本版]
えふすくBlog 2ndSeason: えふすく的Todoist活用メモ