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Excelでの操作の取り消しを素早く行う方法

Excelで、作業しているときにミスすることがありますよね。そのようなときは、直前の作業を取り消しましょう。

「元に戻す」コマンドを使う

Excelの場合、「元に戻す」コマンドを使うことで、直前の作業を取り消すことができます。

これをショートカットキーでやると素早く操作することができます。【Ctrl + Z】でできます。

【Ctrl + Z】はExcelだけでなく、Windows全般で使うことができます。何か直前の作業を取り消してくれるので、いろんな場面で使えるでしょう。

ショートカットキーが苦手な人は、クイックアクセスツールバーに設定してもよいかもしれないです。

クイック アクセス ツール バーにコマンドを追加する – Office サポート

作業を進めるなら【Ctrl + Y】

【Ctrl + Z】で作業を戻し過ぎたら、【Ctrl + Y】で作業を進めることができます。

この両方を使えば、たくさん実行した作業のプロセスを行ったりきたりできるので、トレースして軌道修正しやすくなります。

クリップボードにコピーした内容を取り消すには

例えば、セルや行をコピーする。 で、貼り付けしようと思ったんだけど、やっぱりやめる。 で、普通に空のセルとか行を挿入しようと思っても、 「コピーしたセルを挿入」しか表示されない。

これ意外にうっとおしくないですか？

ショートカットの【Ctrl + Z】だと、コピーする前の作業が取り消されてしまう。 今までは、とりあえず適当なところにペーストしてから、 空の行とかセルを挿入していました。

でも「コピーした作業を取り消す」ってコマンドがあるんですよ。 【Esc】キーで取り消すことができます。

これでイライラも少なくなりそう。

パソコン操作は、ショートカットなどよく使う操作を覚えておくと、生産性が向上します。ぜひ覚えましょう。

ファイルの差分

作業前と作業後のファイルの、差分のポイントだけを把握したいとき。

UNIXではこのコマンドで可能。

diff ファイル名1　ファイル名2

参考： http://www.tohoho-web.com/wwwunix.htm

ただし。 Windowsではこの機能は使えない。 ということで、Windowsの場合はフリーソフトを使う。 これ使ってみたけど、結構使いやすくて便利だった。 DF ファイル管理では、差分が取れると便利だったりするので。

PC起動時に自動実行

PC起動時に自動で実行したものがあるとき。
ココに置くと、起動時に実行される。
C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥スタート メニュー¥プログラム¥スタートアップ
毎日すぐ立ち上げるアプリのショートカットとか置けば、ちょっと楽。
ブラウザとか。Outlookとか。
どうせ立ち上げるんだから。
参考：
http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/winxp/20040106/106818/

スクリーンショットを撮るとき

ＰＣのスクリーンショットを大量に撮るときは、これを使うと便利。
WinShot
スクリーンショットって普通PrintScreenでキャプチャして、
ペイントか何かで画像保存する。
これを何回も繰り返すとなると面倒。
WinShotなら例えばCtrl+Shift+F9で、
アクティブウィンドウのスクリーンショットをJPEG形式ファイルで保存してくれる。
フリーソフトだしね。
参考：
http://allabout.co.jp/computer/freeware/closeup/CU20051016C/index.htm

タクシー料金検索

東京来てからタクシーのお世話になることが多い。
「ここからここまでいくらぐらいだろう？」みたいなこともたまに考える。
昨今のウェブ事情はすごい。こんな機能がある。
タクシー料金検索
何がすごいって、地図をクリック＆スクロールして、
適当に「ここからここ」って指定できること。
飲み会で帰れない予感がしたら、事前にチェック。

WebでOfficeを

外出先でOfficeのファイルを編集したいとき。 パワーポイントとかない。とか。 そんなときは、これを使ってみろ。 ThinkFree Online このサイトでは、Word・Excel・PowerPointのファイルをウェブ上で編集できる。 試しにExcelのファイルをアップロードして編集してみたが、 ちょっと驚き。ウェブ上とは思えないぐらい動きも機能も結構良い。 しかも1GBのファイルスペースを与えられるので、 ファイルストレージとしても十分使えそう。 とにかく。記憶にとどめておくといつか役に立つかもしれないサイト。 参考： http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060421/235938/

YouTube

結構前から知ってたけど、最近盛り上がりを見せてるYouTube。

知らない人のためにざっくり説明すると、動画共有サイト。ただ、著作権にひっかかるものもたくさんある。 （テレビの映像とかミュージックビデオとか。）

ので、そういうリンクは貼らん。自分で探して。英語だけど。俺はミュージックビデオとかスポーツ名シーンとか見てる。だけど、試しにひとつだけリンク貼ってみる。（再生ボタンをクリック！）

こんなこともできるらしい。（というかこれがやってみたかった。） ついでに。動画つながりで。小野伸二のスーパーテク。 マジすげぇ・・。

パソコンで口座を管理する

銀行に口座をいくつか開設したり、
証券会社にも口座を開いてみたり、
クレジットカードも持って・・・。
とかやってると、もう頭が混乱してくる。
今自分がどこにいくら持っているかも確信が持てなくなる。
というわけで、こんなの発見。

MoneyLook2
Yahoo!ファイナンスからダウンロードできる。
機能は、銀行などの金融機関や証券会社、
クレジットカードなどの利用状況を一括で確認できる。
証券口座で株なんか持っていると、その情報も表示されるみたい。
クレジットカードにつくポイントとかも。
わざわざATMや銀行窓口に行かなくても確認できるのはありがたい。
しかも、最初にIDとパスワードを登録してしまうので、
金融機関ごとにID・パスワードを入力する手間も省ける。
PCにソフトをインストールして管理するので、
情報が漏れることなく安全に使用できるとのこと。
結構重宝しそう。
追記：
ちょっと古い記事だけどインストールガイドがあったのでリンク。
最新バージョンと違うけど、大体このガイドと同じ感じです。参考までに。
20070429追記：
遅ばせながら、口座残高のグラフ機能に気づいた。
【残高推移】で期間を指定してグラフ化できる。Excelで出すことも可能。
結構便利だな。自分がどういう使い方をしているか、というパターンがわかりそう。