Notionを便利なメモツールにする設定

ノートサービスのNotionをしばらく使っていませんでしたが、最近また使い始めています。 https://www.notion.so/ 一番やりたかったのが、更新日時順にメモを並べることだったのですが、このリンクにあるような設定で、メモ帳としてうまく使えそうな方法が理解できました。

メモアプリ風の設定

ギャラリーの作成

まずギャラリーを作ります。これでデータベース的に情報を管理することができるようになります。 https://www.notion.so/04bca1027a78405e9d43b7eb45db73b5

プロパティで最終更新日を追加&ソートで指定

Edit Propertiesから最終更新日を追加します。その後、ギャラリーのソートで最終更新日を設定します。これで、最終更新日で常にソートされるようになります。

プロパティでアーカイブのチェックボックスを追加&ビューを変更

書き終わったあとはアーカイブ処理したいので、プロパティでアーカイブ用のチェックボックスを追加します。追加したら、ビューの設定で、アーカイブ用と通常用のビューを作成し、それぞれでアーカイブ用のフラグがOnOffされていることを条件にします。 これで完成です。しばらくこれで運用していますが、快適です。 あとはブックマークリストも作りました。Notionにいろんな情報をまとめていくのは、便利になる感じがします。Evernoteを使い始めた頃の感覚に似たものを感じます。プロパティの項目を自分で作ったり、表示非表示を決めれたり、こだわり出すとどんどん用途が広がるのも良いですね。